首先申明，總是在“救火”，表明你的時(shí)間管理已很成問題。
除了六點(diǎn)優(yōu)先工作制外，下列幾個(gè)時(shí)間管理的觀念可能會(huì)幫助你盡快從“救火隊(duì)員”的困境中解脫出來。
“汝欲學(xué)寫詩，功夫在詩外。”讓我們好好修煉下列這些“詩外功夫”(見圖2-1)，用以從根本上處理好“緊急事務(wù)”。

                                                                                    圖2-1時(shí)間管理圖
(1)比較事情的緊急度和重要度，可將事情劃分為A、B、C、D四類。

• A類事情，如救火等。
• B類事情，如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、培育下屬、思考等。
• C類事情，如打發(fā)光陰的閑事，沒有生產(chǎn)力的事。
• D類事情，如有人閑來無事為“三缺一”(打麻將打撲克)而緊急召喚你。

處理原則是：
先做A;再做B:盡量放棄C，并盡量少讓C發(fā)生;D雖然該去做，但要學(xué)會(huì)說“NO”
如果同時(shí)有幾件事都很緊急，當(dāng)然先做重要的事情，尤其是核心重要的?？紤]事情重要程度或優(yōu)先順序的最簡單的方法是:比較一下不做或不能按時(shí)做好這些事時(shí)，看看哪件事的后果更嚴(yán)重些。后果嚴(yán)重者顯然要先做。但比做“緊急且重要的事情”更重要的事，是知道如何將重要的事情變成緊急要做的事情。
(2)比做“緊急且重要的事情”更重要的，是把重要的事情變成緊急的事情去做。
(3)每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情。十幾年來，在我用過的每個(gè)記事本首頁上，幾乎都寫著這一句話。每當(dāng)看到這句話時(shí)，我就會(huì)不知不覺地自問:什么事情對(duì)我來講是最有生產(chǎn)力的事情，我現(xiàn)在手頭的事情是最有生產(chǎn)力的事嗎?如果不是，我該立即做何處理?
(4)一日之計(jì)在于昨夜。請勤于計(jì)劃。農(nóng)業(yè)社會(huì)時(shí)代的時(shí)間管理觀念告訴我們:一日之計(jì)在于晨。發(fā)展到今天的信息社會(huì)時(shí)代，強(qiáng)烈的節(jié)奏感告訴我們:早上才開始計(jì)劃今天，已經(jīng)太慢了。在昨天晚上之前你就得把今天計(jì)劃好。必要的情況下，你可能還得提前一周、一個(gè)月、一年乃至幾年、十幾年來計(jì)劃今天。
(5)好記性不如爛筆頭。“寫下來”是一個(gè)好習(xí)慣。準(zhǔn)備一個(gè)記事本將每天要做的事情詳細(xì)填寫在每天的位置上。上班前測覽一下當(dāng)天的事務(wù)，這樣將確保不會(huì)因?yàn)檫z忘而手忙腳亂。遺漏、拖延常常使本不緊急的事情變得緊急。
(6)盡量將每件事情一次性做對(duì)?？?，并不代表成功;做錯(cuò)，只會(huì)離成功更遠(yuǎn);敷衍，只會(huì)加重明天的負(fù)擔(dān)。我們有太多的時(shí)間其實(shí)都被浪費(fèi)在修改過去的錯(cuò)誤上。
(7)必要時(shí)，分解授權(quán)。為保證團(tuán)隊(duì)的高效率合作，你應(yīng)該將能由他人替代做的事情盡量分解授權(quán)出去，而你將全力以赴去做那些他人無法替代你的更重要的事情。